mercatis Files
Dokumentenmanagement, das Ihre Dokumente versteht
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Ablegen genügt. Gefunden wird, was gemeint ist.
Ein Dokument in mercatis Files abzulegen heißt, es verständlich zu machen. Beim Hochladen entsteht eine Zusammenfassung, Schlagworte werden vorgeschlagen, und der Inhalt lässt sich nach Bedeutung durchsuchen, nicht erst, wenn jemand Zeit für Metadaten findet. Für otis ist damit dieselbe Ablage nutzbar, die Ihre Leute täglich verwenden, mit denselben Rechten. Auch Ihre Systeme und Agenten legen hier ab und holen ab, über REST-API, WebDAV oder MCP.
Ablegen genügt
Jede Datei, die in einem Bereich landet, wird gelesen: mercatis Files holt den Text heraus, prüft auf Viren und legt eine Vorschau an, auch für Office-Dokumente. Dann fasst ein Modell den Inhalt zusammen und schlägt Schlagworte vor.
Wo die Modelle dafür laufen, entscheiden Sie: auf Ihrer Hardware, in Ihrer Private Cloud (etwa in der EU) oder bei einem öffentlichen Anbieter, z. B. OpenAI oder Anthropic. Und für Bereiche, in denen keine KI mitlesen soll, schalten Sie die Verarbeitung ab.
Sie fragen, otis antwortet
Fragen Sie otis, den KI-Assistenten in mercatis Chat, „Darf die Steuerung CT-450 in eine unbeheizte Halle?“, bekommen Sie die Antwort samt Fundstelle: zulässig ab 0 °C. Von unbeheizten Hallen steht im Datenblatt kein Wort, otis findet die Stelle trotzdem, weil mercatis Files nach Bedeutung sucht. Wer dagegen „CT-450“ in die Suche eintippt, bekommt das Datenblatt selbst. Hinter beiden steckt dieselbe Suche: Nach Bedeutung und nach Begriffen wird parallel gesucht, die Treffer werden zu einem Ergebnis zusammengeführt. otis sucht zuerst in mercatis Files und antwortet dann aus den Fundstellen, das Verfahren heißt Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Zwei Suchen, ein Ergebnis – fusioniert, neu bewertet und mit Kontext angereichert.
Die KI sieht, was Sie sehen dürfen
Dokumente liegen in Bereichen, und nur dort werden Rechte vergeben: Lesen oder Schreiben, pro Benutzergruppe. Keine Vererbungsketten, keine Einzelfreigaben, die über Jahre zu Schattenstrukturen wachsen. Die Frage „Wer kann dieses Dokument sehen?“ hat damit eine kurze Antwort.
Dieselbe Antwort gilt für den KI-Assistenten. Fragt otis die Ablage, sieht er ausschließlich, was die Gruppen des angemeldeten Benutzers erlauben, ein zweites Rechtemodell für die KI gibt es nicht.
Was mercatis Files außerdem mitbringt
Nichts geht verloren
Wer eine Datei überschreibt, erzeugt eine neue Version; jede frühere lässt sich ansehen, herunterladen und zurückholen. Gelöschtes wandert in den Papierkorb und ist dort gezielt wiederherstellbar. Wer wann was geändert hat, steht im Änderungsprotokoll.
Ein Virus kostet keine Historie
Jede hochgeladene Datei wird geprüft. Ist eine neue Version befallen, wird nur diese eine Version verworfen und der letzte gute Stand wiederhergestellt, das Dokument und seine Geschichte bleiben.
Ein Login für die Anwendungen
Angemeldet wird einmal, für Files, Wiki, Tasks und Chat. Ihre bestehenden Benutzergruppen steuern den Zugriff nach derselben Logik, neue Kolleginnen und Kollegen bekommen ihre Rechte dort, wo Sie sie ohnehin pflegen.
Die weiteren Bausteine
Sprechen wir über Ihre Ablage
Wir nehmen einen Ihrer Ordner und zeigen, was daraus wird – durchsuchbar, zusammengefasst und weiterhin ganz normale Dateien.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Lise-Meitner-Str. 8/1
89081 Ulm
Deutschland