otis Wiki
Firmenwissen, das Ordnung hält
Zurück zur Übersicht: AI Transformation mit otis
Erste Fassung in Minuten.
otis Wiki organisiert Ihr Unternehmenswissen in Bereichen, Abschnitten und Seiten, mit einem modernen visuellen Editor, Versionshistorie und Verweisen, die sich selbst pflegen. Echtzeit-Co-Editing, Klassifizierung und PDF-Export gehören dazu; die Inhalte liegen als ganz normale Markdown-Dateien in otis Files. Die Architektur dahinter ist bewusst radikal einfach: Das Wiki hat keine eigene Datenbank.
Ein Wiki ohne zweite Datenhaltung
Jede Wiki-Seite ist eine Markdown-Datei in otis Files. Das hat handfeste Vorteile:
- Ein Berechtigungsmodell für das ganze Unternehmen. Wer eine Seite lesen darf, entscheidet otis Files – dieselben Gruppen, dieselbe Logik wie für alle anderen Dokumente. Es gibt keine zweite Rechteverwaltung, die auseinanderlaufen kann.
- Ein Backup statt zwei. Wer otis Files sichert, hat das Wiki mitgesichert.
- Kein Lock-in. Ihre Inhalte sind lesbare Markdown-Dateien mit offenem Metadatenformat – jederzeit exportierbar und für die KI-Suche des Verbunds zugänglich. Das funktioniert auch andersherum: Markdown-Dokumentation, die eigene Systeme oder CI-Pipelines per API in otis Files ablegen, erscheint direkt als lesbare Wiki-Seite.
Gemeinsam schreiben, bewusst veröffentlichen
Niemand editiert versehentlich die live geschaltete Seite: Bearbeitet wird immer ein Entwurf, an dem mehrere Personen gleichzeitig in Echtzeit arbeiten können, mit sichtbaren Cursorn der Kolleginnen und Kollegen. Erst ein ausdrücklicher Veröffentlichen-Schritt macht den Entwurf zur Seite. Offene Entwürfe sind in einer eigenen Übersicht sichtbar, sodass angefangene Arbeit nie verloren geht. Jede Veröffentlichung landet in der Versionshistorie, mit Vergleichsansicht zwischen beliebigen Ständen.
Auch die KI hält sich an diese Regel: Sie darf Seitenentwürfe verfassen, inklusive korrekter Metadaten, veröffentlichen bleibt ein menschlicher Schritt.
Was das Wiki außerdem mitbringt
Ein visueller Editor, der Markdown bleibt
Geschrieben wird komfortabel per WYSIWYG mit Slash-Befehlen, gespeichert wird sauberes Markdown. Dazu gehören Tabellen, Hinweisboxen, ausklappbare Panels, Codeblöcke mit Syntaxhervorhebung, @-Erwähnungen, automatische Inhaltsverzeichnisse – und eingebettete draw.io-Diagramme, die direkt im Wiki bearbeitet werden.
Verweise, die sich selbst pflegen
Wiki-Links zwischen Seiten pflegen ihre Rückverweise automatisch: Jede Seite zeigt, wer auf sie verweist. Wird eine Seite umbenannt, aktualisiert das Wiki den Linktext auf allen verweisenden Seiten von selbst, tote oder irreführende Verweise gehören der Vergangenheit an.
Finden statt Suchen
Die Suche versteht Bedeutung, nicht nur Schlagworte: Sie nutzt die hybride semantische Suche von otis Files über alle Bereiche, die Sie lesen dürfen – und stellt Treffer im Seitentitel nach vorn, damit Navigationssuchen („Wo ist die Onboarding-Seite?“) sofort sitzen.
Klassifizierung und Wiedervorlage
Jede Seite trägt eine konfigurierbare Sicherheitsklassifizierung (z. B. Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität) mit eskalierenden Farbstufen, sichtbar im Seitenkopf und im PDF-Export. Dazu kommen Wiedervorlagetermine: Eine eigene Ansicht zeigt alle überfälligen Seiten eines Bereichs, damit Ihre Wissensbasis nicht unbemerkt veraltet. Damit eignet sich das Wiki auch für Ihre Dokumentation nach ISO 27001 und ISO 9001.
PDF-Export für ganze Bereiche
Exportieren Sie eine einzelne Seite oder einen kompletten Bereich als sauber formatiertes PDF, mit generiertem Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen und Klassifizierung im Kopf. Gerendert wird serverseitig und abgeschottet: Externe Ressourcen werden beim Export grundsätzlich nicht nachgeladen.
Benachrichtigungen
Auf Wunsch meldet das Wiki eine Veröffentlichung weiter, per API in Ihr Chat-System, etwa Slack. Im Verbund selbst erscheint sie in der Benachrichtigungsliste, mit Desktop-Hinweis für alle, die gerade nicht hinschauen. Umgekehrt sammelt die Liste im Wiki auch, was in den anderen otis-Anwendungen passiert.
Die weiteren Bausteine
Sprechen wir über Ihr Firmenwissen
Aus verstreuten Dateien und Protokollen entstehen Seitenentwürfe, die die KI schreibt und Ihre Leute freigeben. Wir übernehmen einen Teil Ihrer Dokumentation und zeigen es.
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